Las copias de seguridad, tambi\u00e9n conocidas como respaldos o con el t\u00e9rmino proveniente del idioma ingl\u00e9s backup, constituyen el proceso mediante el que se guardan o se copian los archivos importantes de una persona natural o jur\u00eddica en otro medio diferente del que est\u00e1n almacenados con la finalidad de poderlos recuperar en caso de p\u00e9rdida de la informaci\u00f3n o necesidad de encontrar versiones anteriores de determinados archivos.<\/p>\n
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Los procesos de investigaci\u00f3n cient\u00edfica, por ejemplo, requieren de continuas elaboraciones de los materiales y esto hace que lo que hoy se consider\u00f3 adecuado, ma\u00f1ana puede no serlo, puedee ocurrir tambi\u00e9n que sea muy conveniente restaurar versiones pasadas para retomar el antiguo curso de nuestra investigaci\u00f3n. Si esto se aplica en la pr\u00e1ctica diaria de una instituci\u00f3n, entonces podr\u00eda hablarse de que estas copias de seguridad ser\u00edan una especie de memoria hist\u00f3rica de la labor institucional.
\nLo se\u00f1alado antes, son solo dos ejemplos de la utilidad de la tenencia de copias de seguridad no solo para las personas sino tambi\u00e9n para las\u00a0 instituciones, pues las causas que provocan la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n es multifactorial y en muchas ocasiones llega a tener desenlaces desfavorables en cuanto a la recuperaci\u00f3n de uno de estos incidentes.
\nEntre las causales est\u00e1n:
\n1. Los discos duros suelen tener vida limitada debido a los desgastes mec\u00e1nicos de su motor y las fallas que pudieran generar sus partes electr\u00f3nicas.
\n2. Incidencia de c\u00f3digos malignos que corrompen o destruyen la informaci\u00f3n.
\n3. Robo de dispositivos donde se guarda la informaci\u00f3n.
\n4. Errores operacionales.
\n5. Errores o fallas del hardware.
\n6. Fallas el\u00e9ctricas, etc.
\nPudieran exponerse muchas mas causales, pero solo provocar\u00edan la extensi\u00f3n de estas notas sin que aportaran alg\u00fan aspecto novedoso al tema, sin embargo lo que no puede perderse de vista es que debemos protegernos para evitar lamentarnos, de lo que nuevamente emerge como imperativo la actitud preactiva en el trabajo con las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y las comunicaciones.
\nUn segundo momento est\u00e1 en la definici\u00f3n de que debe ser respaldado y para ello deben atenderse dos interrogantes b\u00e1sicas \u00bfpor qu\u00e9 se necesita respaldar una informaci\u00f3n y no otra? y \u00bfd\u00f3nde se va a respaldar la informaci\u00f3n?.
\nEn el proceso de selecci\u00f3n de la informaci\u00f3n a respaldar estas preguntas desempe\u00f1an un rol de importancia capital, pues suele ser costoso el proceso visto a largo plazo. Si se cuenta con un espacio limitado en el medio donde se har\u00e1 la copia de seguridad, se tendr\u00e1 que ser riguroso en la selecci\u00f3n, pero sin perder de vista que debe ser guardado todo lo que garantice la continuidad del trabajo y cuya p\u00e9rdida sea irreparable.
\nPara hacer m\u00e1s comprensible la idea valoremos un ejemplo:
\nEntre los archivos que se encuentran en la PC est\u00e1 un audiovisual que de perderse puede ser adquirido con otras personas, sin embargo est\u00e1 tambi\u00e9n una carpeta donde se ubican los planes de trabajo metodol\u00f3gicos, las actas de reuniones metodol\u00f3gicas y las preparaciones de asignaturas y programas que se desarrollan en el departamento. Ante la disyuntiva, no hay mas que una respuesta: salvar la documentaci\u00f3n, pues el audiovisual se puede localizar nuevamente, pero si se perdieran los documentos mencionados el colectivo laboral sufrir\u00eda un serio retraso en su trabajo al tener que dedicar un voluminoso n\u00famero de horas a crear nuevamente la informaci\u00f3n, sin la certeza de lograr la misma calidad con que fue creada antes a partir del trabajo colegiado de los docentes y directivos.
\nLas salvas o copias de seguridad se pueden realizar en diversos medios entre los que se encuentran discos duros, memorias USB (Universal Serial Bus), discos compactos (CD) o discos virtuales digitales (DVD) y hasta en la llamada nube. Sin embargo, siempre debemos valorar que nos resulta m\u00e1s barato o mas accesible, sin perder de vista la posibilidad de que cualquiera de estos medios puede fallar y que cada uno de ellos tiene sus inconvenientes.
\nYa se habl\u00f3 de la limitaci\u00f3n en la vida \u00fatil de los discos duros, se puede a\u00f1adir que las memorias al ser medios de uso muy f\u00e1cil pueden ser presa f\u00e1cil de c\u00f3digos malignos o sufrir errores operacionales o de hardware. En el caso de los CD, DVD o los Blu-Ray pueden verse afectados por el polvo y la humedad y el almacenaje de informaci\u00f3n en la nube implica riesgos desde el punto de vista de la seguridad y tambi\u00e9n de la responsabilidad de la empresa que administra estos recursos virtuales.
\nDe estos se deduce que la copia de seguridad debe estar en al menos dos medios diferentes y estos deben estar ubicados en otros locales diferentes a donde est\u00e1 la ubicaci\u00f3n original de la informaci\u00f3n, de manera que el fallo de uno de ellos, pueda tener soluci\u00f3n en el otro y en segundo lugar que debe estar ubicada en medios que sean accesibles a la tecnolog\u00eda que se posee en
\ncada lugar.
\nOtro elemento que resulta muy cuestionado es la periodicidad con que debe realizarse el proceso de respaldo de la informaci\u00f3n. La respuesta a esta interrogante es muy sencilla: depende de las necesidades de cada persona oinstituci\u00f3n. Si se realizan cambios a diario en informaci\u00f3n de una instituci\u00f3n, o una persona hace modificaciones diarias a la informaci\u00f3n de sus investigaciones en determinada tem\u00e1tica, el respaldo tendr\u00e1 que hacerse diario. Por tanto, la respuesta a la interrogante ser\u00e1 siempre la misma: la importancia de la\u00a0 informaci\u00f3n procesada y la cantidad de veces que se modifique en un lapso de tiempo, determinar\u00e1 la frecuencia con la que debe hacerse el respaldo.
\nHasta este momento se han expuesto los aspectos t\u00e9cnico-organizativos que definen la realizaci\u00f3n de las salvas, sin embargo debe quedar claro que el proceso para determinar qu\u00e9 respaldar, cu\u00e1ndo hacerlo y c\u00f3mo realizarlo, es responsabilidad del directivo, que adem\u00e1s debe definir quien es el responsable de ejecutar el proceso.
\nA manera de conclusi\u00f3n parcial debe explicarse la necesidad de mantener la vista en la relaci\u00f3n que parte de la definici\u00f3n de copia de seguridad y su importancia, hasta llegar a qu\u00e9 informaci\u00f3n debe ser respaldada, d\u00f3nde hacerlo y con qu\u00e9 frecuencia, lo que deja abierto el camino para comprender los tipos de \u201cbackup\u201d que se pueden realizar y la conveniencia de cada uno de ellos.
\n(continuar\u00e1)<\/p>\n
Las copias de seguridad, tambi\u00e9n conocidas como respaldos o con el t\u00e9rmino proveniente del idioma ingl\u00e9s backup, constituyen el proceso mediante el que se guardan o se copian los archivos importantes de una persona natural o jur\u00eddica en otro medio … Sigue leyendo