Hasta este momento se ha expuesto todo lo referido al proceso organizativo para la ejecuci\u00f3n de las copias de seguridad, de forma tal que el responsable de su ejecuci\u00f3n tome la decisi\u00f3n de de que tipo de copia de seguridad va a realizar a partir de que ha seguido los criterios de selecci\u00f3n seg\u00fan el material que se va a respaldar.<\/p>\n
Es com\u00fan que las personas realicen salvas en su forma destructurada, como resultado de una colecta manual de la informaci\u00f3n a ser salvada, pero es conveniente a partir de lo que ya se tiene una noci\u00f3n sobre los inconvenientes de este tipo de copia de seguridad, que se conozca que en los diversos sistemas operativos existen en sus configuraciones software que est\u00e1n dise\u00f1ados para realizar esta tarea.<\/p>\n
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Si pretender hacer un recorrido por todos los sistemas operativos y plataformas, si consideramos conveniente decir que tanto Windows en sus versiones XP, 7 (siete), 8 y 10, as\u00ed como Ubuntu poseen su herramienta espec\u00edfica, como tambi\u00e9n las tienen las plataformas que se usan en tel\u00e9fonos m\u00f3viles y tabletas.<\/p>\n
Aqu\u00ed vamos a explicar como se realiza el proceso en Windows XP y en Ubuntu, que son los sistemas operativos que se utilizan de forma generalizada en las PC.<\/p>\n
En Windows XP:<\/p>\n
Desde el men\u00fa Inicio, a trav\u00e9s de la opci\u00f3n de: todos los programas, se accede a: Accesorios\/Herramientas administrativas\/Copia de seguridad.<\/p>\n
Este constituye en primer paso para hacer una copia de seguridad con las herramientas implementadas en este sistema operativo para cumplir esta funci\u00f3n. Al hacer clic en Copia de seguridad comienza a presentarse un conjunto de pantallas que guiar\u00e1n el proceso, aunque se puede seleccionar el modo avanzado, que deja a un lado esta gu\u00eda.<\/p>\n
La pantalla siguiente le preguna si va a realizar una salva o una restauraci\u00f3n.<\/p>\n
El paso siguiente implica la selecci\u00f3n de la opci\u00f3n de qu\u00e9 respaldar y que permite hacer una salva de la informaci\u00f3n de un
\nusuario, todos los usuarios, de toda la informaci\u00f3n del equipo o la elecci\u00f3n del material objeto de salva.<\/p>\n
Si se elige una ubicaci\u00f3n espec\u00edfica aparecer\u00e1 esta pantalla:<\/p>\n
Al seleccionar alguna opci\u00f3n, en este caso Mi PC, se puede desplegar el \u00e1rbol de carpetas de la PC donde se pueden seleccionar de manera espec\u00edfica los archivos y carpetas deseados.<\/p>\n
El paso siguiente es la selecci\u00f3n de la ubicaci\u00f3n del lugar donde ser\u00e1 alojada la salva, por defecto se tiene Diskette \u201cA\u201d, por lo que debe seleccionarse \u201cDesea elegir una ubicaci\u00f3n que no est\u00e1 en esta lista\u201d. y seleccionarla en la pantalla subsiguiente el lugar espec\u00edfico, para luego en la pantalla posterior seleccionar el tipo de salva a realizar a trav\u00e9s del bot\u00f3n \u201cOpciones avanzadas\u201d. Despegando la lista se puede seleccionar el tipo de salva:<\/p>\n
Y los pasos siguientes son la realizaci\u00f3n de la salva como tal que tomar\u00e1 un tiempo en correspondencia con el volumen de la informaci\u00f3n a respaldar.<\/p>\n
En Ubuntu, versi\u00f3n 12.04:<\/p>\n
Existe una herramienta dentro del sistema Ubuntu en su versi\u00f3n 12.04 nombrada Respaldo Deja Dup que est\u00e1 integrada en el sistema operativo para realizar las copias de de seguridad, tanto de los archivos de la carpeta personal como de la configuraci\u00f3n del sistema. Para acceder a este programa debe utuilizarse la opci\u00f3n Configuraci\u00f3n del sistema desde el lanzador que aparace generalmente en el lateral izquierdo de esta versi\u00f3n.<\/p>\n
Figura2.Pantalla inicial de la herramienta Respaldo Deja Dup.<\/p>\n
Para iniciar el proceso de configuraci\u00f3n de una copia de seguridad, se muestra una primera pantalla (ficha 1 se\u00f1alada con un c\u00edrculo rojo en la figura 3) que muestra la definici\u00f3n por defecto para realizar el proceso, como se muestra, se definen el lugar donde se almacenar\u00e1 la copia de seguridad, qu\u00e9 elementos ser\u00e1n objeto de salva y que ignorar, entre otros datos y adem\u00e1s en la parte inferior se encuentran los botones que permiten definir si se va a \u201cRestaurar\u201d o a \u201cRealizar\u201d una copia de seguridad. (Observar los datos predefinidos en la imagen para su comparaci\u00f3n con la figura 7, despu\u00e9s de realizada la programaci\u00f3n de la copia de seguridad).<\/p>\n
Figura3.Paso1:Definiciones para realizar la copia de seguridad.<\/p>\n
La siguiente ficha: Almacenamiento, constituye el Paso 2 y tiene que ver con la definici\u00f3n de la ubicaci\u00f3n f\u00edsica de la salva (cuadro rojo) que se selecciona entyre los medios conectados a la PC desplegado en men\u00fa de opciones en la derecha de este cuadro y debajo (marcado en un cuadro azul) se anotar\u00e1 el nombre que desea darse a la salva. Es recomendable para eviatra borrados accidentales que se utilice la fecha y la hora de la salva junto al nombre de la misma pues ser\u00e1 una gu\u00eda a tener en cuenta para cualquier proceso de restauraci\u00f3n,adem\u00e1s debe definirse en la salva alguna clave para saber si es completa o parcial, conindependencia del registro documental que debe hacerse en dicho proceso.<\/p>\n
Figura4.Ubicaci\u00f3n f\u00edsica y nombre de la copia de seguridad.<\/p>\n
La figura 5 se corresponde con el tercer paso donde se va a seleccionar el material a respaldar y esto estar\u00e1 en correspondencia con el tipo de salva que se realice y se corresponde con la tercera ficha nombrada: Carpetas.<\/p>\n
Figura5.Selecci\u00f3n del material que estar\u00e1 en la copia de seguridad.<\/p>\n
Realizada la selecci\u00f3n del material, la figura 6 muestra como se define con qu\u00e9 frecuencia ser\u00e1 respaldada la informaci\u00f3n marcada a este fin y en el caso de la segunda caja de texto permitir\u00e1 determinar el tiempo durante el cual se custodiar\u00e1 por el sistema operativo esta copia de seguridad. (Ambos cuadros de selecci\u00f3n se despliega con la \u201cflecha\u201d de la extrema derecha de dichas cajas). Es conveniente que se conozca que en el proceso de realizaci\u00f3n de las salvas debe atenderse de manera muy especial el problema de espacio, pues si en la salva programada en sistema operativo detecta la falta de especio puede realizar el borrado de una copia de seguridad vieja, pero que pudiera contener material muy importante.<\/p>\n
Adem\u00e1s debe recordarse que es peligroso almacenar copias de seguridad en el mismo ordenador que es objeto de salva, pues un colapso del disco duro puede hacer que la informaci\u00f3n desaparezca. Por lo que la recomendaci\u00f3n ser\u00e1 siempre usar medios externos, preferiblemente \u00f3pticos y guardados en un lugar seco y protegido.<\/p>\n
Figura 6 .Programaci\u00f3n de la frecuencia y tiempo de custodia del respaldo.<\/p>\n
Terminada la programaci\u00f3n se vuelve al la ficha 1, que se muestra en la figura 7, y se hace clic en el bot\u00f3n que est\u00e1 en la esquina inferior derecha \u201cRealizar una copia de seguridad ahora\u201d y se nos presentar\u00e1 una nueva ventana que nos solicitar\u00e1 una contrase\u00f1a para el archivo de respaldo (opcional), lo que es recomendable como mecanismo para mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informaci\u00f3n y al hacer clic en Continuar el sistema comenzar\u00e1 a ejecutar la copia de seguridad seg\u00fan los par\u00e1metros establecidos.<\/p>\n
\nFigura7.Etapa final.Entrada opcional de contrase\u00f1a para proteger la salva.<\/p>\n
Hasta aqu\u00ed el proceder para la realizaci\u00f3n de copias de seguridad en Ubuntu, sin embargo es necesario recordar que todas las plataformas tienen sus mecanismos propios para realizarlo, por lo importante de su rol en la prevenci\u00f3n de incidentes y que no es privativa de la documentaci\u00f3n que garantiza los procesos vitales de la UCP, sino tambi\u00e9n v\u00e1lida para la actividad cient\u00edfica, para el trabajo con materiales docentes para los estudiantes, en fin, para cualquier informaci\u00f3n, cuya p\u00e9rdida se contituya en un elemento sensible pues restablecerla requiere de tiempo y trabajo. Es por ello importante la reflexi\u00f3n sobre la necesidad de realizar las salvas, documentarlas y revisarlas cada cierto tiempo, como una v\u00eda para evitar que nuestro trabajo se malogre por cualquier situaci\u00f3n, cuando la soluci\u00f3n est\u00e1 en nuestras manos: la PREVENCI\u00d3N.<\/p>\n
Nota: En aras de que se disponga del material para la reuni\u00f3n de encargados se han excluido las im\u00e1genes que se incorporar\u00e1n en breve al material.<\/p>\n
Hasta este momento se ha expuesto todo lo referido al proceso organizativo para la ejecuci\u00f3n de las copias de seguridad, de forma tal que el responsable de su ejecuci\u00f3n tome la decisi\u00f3n de de que tipo de copia de seguridad … Sigue leyendo