A partir de las solicitudes de los interesados en los formatos establecidos y con los documentos de avales y fotocopias de certificados y/o títulos debidamente legalizados, que se presenten, los doctorandos serán citados en las dos semanas siguientes para la realización de las entrevistas previstas y la presentación del tema de investigación, el que debe estar relacionado con alguna de las líneas de investigación declaradas en el programa; el solicitante debe dar muestras del manejo de las herramientas informáticas.
Una vez que el solicitante es aprobado por el CD, se completa su expediente y pasa a la CGC-UO para su aprobación por la jefa de la Institución Autorizada. A partir de dicha autorización son doctorandos y se consideran matrícula del programa; momento en el que comienza su formación doctoral.
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