La Unidad de Apoyo al Programa coordina y adminsitra el desarrollo del programa, a partir de sus objetivos. Al mismo tiempo, es responsable de la interacción con el Consejo Interuniversitario Flamenco.
La Casa VLIR también forma parte de la Unidad de Apoyo al Programa, lo que implica que la organización y la administración de la Casa, así como los servicios que provee, son gestionados por la Unidad de Apoyo.
| MIEMBROS DEL PROYECTO | ||
| LÍDER BELGA DEL PROYECTO | ||
| Roger Vounckx | Vrije Universiteit Brussel | Coordinador flamenco |
| MIEMBROS DEL EQUIPO NORTE | ||
| De Cupere, Françoise | Vrije Universiteit Brussel | ICOS |
| Steven Verhulst | Vrije Universiteit Brussel | Asistente IUC |
| LÍDER LOCAL DEL PROYECTO | ||
| Orberá Ratón, Teresa | Universidad de Oriente | Coordinador local |
| MIEMBROS DEL EQUIPO LOCAL | ||
| Pellicier Durán, Rubén | Universidad de Oriente | Administrador del Programa |
| Ruiz, Maydolis | Universidad de Oriente | Secretaria |
| Borges Carratalá, Ana Cecilia | Universidad de Oriente | Contadora |
| Mejías Osorio, Urbano | Universidad de Oriente | Administrador Casa VLIR |
| Losada Torres, Isabel | Universidad de Oriente | Gestora de servicios |